यदि आप भी उन लोगों में से हैं, जो वर्क फ्रॉम होम के दौरान काम को समय पर ख़त्म करने की जद्दोजहद में जुटे/जुटी रहते हैं और तमाम कोशिशों के बाद भी आपका टाइम मैनेजमेंट गड़बड़ा जाता है तो आपको बता दें कि काम के लिए ‘टू डू’ लिस्ट बनाने से भी ज़्यादा ज़रूरी है कि आप ‘नॉट टू डू’ लिस्ट बनाएं और उसे अपने वर्कस्टेशन पर ऐसी जगह पिनअप करें, जहां आपकी नज़र उस पर आसानी से पड़ सके…
अब तक आपने काम करने के लिए केवल ‘टू डू’ लिस्ट बनाने के बारे में सुना होगा, लेकिन कोरोना काल में घर से काम यानी वर्क फ्रॉम होम करते समय यदि आप भी अपने कामों को सही समय पर ख़त्म नहीं कर पा रहे/रही हैं तो बहुत ज़रूरी है कि आप अपने टाइम मैनेजमेंट स्किल्स पर ध्यान दें. और इस काम में ‘नॉट टू डू’ लिस्ट आपकी मदद करेगी.
आज के समय में ऑफ़िस के काम के दौरान, घर से काम करते हुए हमें और आपको बहुत सारे ध्यान भटकानेवाले काम नज़र आ जाते हैं. घरेलू कामों के अलावा जब हम अपने स्मार्ट फ़ोन्स पर किसी ऑफ़िशल वॉट्सऐप ग्रुप पर नज़र डालते हैं और किसी दोस्त या परिजन का कोई मैसेज दिख जाता है तो हम वहां ड्रिफ़्ट हो जाते हैं. बीच में किसी न्यूज़ का लिंक आया तो उस वेबसाइट पर पहुंच जाते हैं, वहां से किसी और साइट पर. ऐसा करते हुए हमारी ऊर्जा ख़त्म होती जाती है और जब तक हम अपने काम पर वापस पहुंचते हैं, थका हुआ या फिर लॉस्ट महसूस करने लगते हैं.
यदि आपके साथ भी ऐसा होता है तो मानकर चलिए कि आप अकेले ही ऐसे/ऐसी इंसान नहीं हैं. पर ध्यान भटकानेवाली इन चीज़ों से पार पाना उतना भी मुश्क़िल नहीं है, जितना हम और आप सोचते हैं. बस इसके लिए आपको थोड़ी-सी मेहनत करनी होगी. और ये आप कैसे करें, यही तो हम बता रहे हैं.
टू डू लिस्ट बनाएं
काम शुरू करने से पहले आज के दिन क्या-क्या करना है इसकी ‘टू डू’ लिस्ट बनाएं. यह लिस्ट अपने मन में न बनाकर या तो नोटपैड पर बनाएं या फिर अपने फ़ोन पर बनाएं. यदि यह बात आपकी आदत में शामिल है तो आपका काम और भी आसान हो जाएगा. आप चाहें तो इस लिस्ट में वह समय भी लिख सकते/सकती हैं, जब तक आपको उसे ख़त्म करना है. इसके लिए अलार्म भी सेट कर सकते/सकती हैं. इससे आपको काम के प्रति फ़ोकस्ड रहने में मदद मिलेगी.
नॉट टू डू लिस्ट बनाएं
अब तक आपने ‘टू डू’ लिस्ट के बारे में सुना होगा, लेकिन यदि आपको इस ध्यान भटकानेवाले समय में ख़ुद को समय पर काम ख़त्म करने के लिए प्रोत्साहित करना है तो ‘नॉट टू डू’ लिस्ट बनाना, ‘टू डू’ लिस्ट बनाने से भी ज़्यादा ज़रूरी है. इस लिस्ट में आप उन कामों को रखें, जो आपको ऑफ़िस के काम के बीच कतई नहीं करना है, जैसे- सोशल मीडिया का इस्तेमाल न करना. आप तय कर सकते/सकती हैं कि ऑफ़िस के फ़र्स्ट हाफ़ में आप किस समय सोशल मीडिया पर बिल्कुल नहीं जाएंगे या फिर कौन-से 10 मिनट केवल सोशल मीडिया के लिए होंगे. इसके अलावा पर्सनल फ़ोन कॉल्स किस समय नहीं करना है, घर के काम किस समय नहीं करना है. यह ‘नॉट टू डू लिस्ट’ आपकी ऑफ़िस डेस्क पर उस जगह लगी हो, जहां से लगातार आप इसे देख सकें. यदि आप इसपर स्टिक करेंगे तो यक़ीनन पहले ही दिन से आपके ऑफ़िस के काम तयशुदा समय पर होने लगेंगे.
इन लिस्ट्स पर बने रहने का तरीक़ा
यदि आपकी समस्या ये है कि आप इस लिस्ट पर कैसे टिके रहेंगे/रहेंगी तो आपका बता दें कि पहले कुछ दिन आपको ख़ुद के साथ ज़बर्दस्ती करनी होगी. लेकिन दिन के अंत में जब आप ये देखें की आपने ‘टू डू’ लिस्ट में से कितने काम कर लिए तो इसके लिए ख़ुद को पॉइंट्स या स्टार्स दें. और जब यह देखें कि ‘नॉट टू डू’ लिस्ट में से आपने किन चीज़ों को फ़ॉलो किया तो इसके लिए भी ख़ुद को पॉइंट्स या स्टार्स दें. शुरू-शुरू में यह बात आपको अपनी लिस्ट पर टिके रहने को प्रोत्साहित करेगी और जब इसका सकारात्मक प्रभाव आपके काम पर दिखेगा तो आपको अच्छा लगेगा. आगे चलकर यह बात आपकी आदत में शामिल हो जाएगी.
फ़ोटो: गूगल
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